EXCEL

Excel  es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con  números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de prestamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve .

 Vamos a ver las formas básicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botón inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciara el programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio



Puedes iniciar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar  , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana  que tengas activa en este momento.

Hacer clic sobre el menú  y elegir la opción

COMO CREAR UN PRESUPUESTO

1. Hacer clic en el botón NUEVO.
2. En la Celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS.
3. Teclee Descuento en la celda A4.
4. En la Celda A5 teclee IVA.
Luego se continua introduciendo los valores correspondientes.

Las fórmulas son las siguientes:

- Importe = Cantidad* Precio
- Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4)
- Total = Importe – Descuento (en la columna E)

A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe.
5.Tecle en la celda D9 la siguiente fórmula:
= B9 *C9
6.- Pulse la tecla Enter.
7.- Arrastre el controlador de relleno de la celda D9 hasta la celda D14.
8.- Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna de la izquierda de este punto.

9.- En la celda E9 teclee = D9*B4
10.- Pulse Enter
11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14
Como puede ver el resultado es erróneo.

Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila.
Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas.
12.- Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula.
13.- Pulse dos veces en la tecla de función F4 para insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4
Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno.
14.- Pulse la tecla Enter
15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 a la celda E14
16.- Compruebe el resultado

17.- Guarde el libro de trabajo con el nombre de PRESUPUESTO
18.- Realice los demás calculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IVA , Y TOTAL CON IVA.
19.- Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO MÍNIMO Y PRECIO MEDIO.

Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser el siguiente:

Conclusión: Este es uno de los requerimientos básicos para hacer un balance.